ChatGPT4oを使った営業メール原稿作成方法 | faxdmコンサルティング

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おはようございます！
岸田です。

今回は、ChatGPTを活用した営業メールの原稿作成方法についてご紹介します。

生成AIを活用することで、効果的な営業メールを迅速に作成することが可能になります。
ぜひ以下のプロンプトやテンプレートなどを活用してみてください。

1. プロンプトとは？

プロンプトとは、AIに指示を与えるための入力文のことです。
具体的な情報や要求をプロンプトとして入力することで、
AIはその指示に基づいて適切な応答や文章を生成します。
以下に、営業メールの作成に役立つプロンプトテンプレートを紹介します。
まずはChatGPTにアクセスする→

2. ChatGPTを使った営業メール原稿作成のプロセス

１．目的を明確にする：
メールの目的（新製品の紹介、セミナーの案内、サービスの提案など）を明確にしましょう。

２．ターゲットを設定する：
メールを受け取るターゲット（業界、役職、関心事項など）を設定します。

３．プロンプトを作成する：
ChatGPTに入力するプロンプトを作成します。以下のテンプレートを活用してください。

3. プロンプトのテンプレート

以下の情報を元に、営業メールの原稿を作成してください：
– 目的：{目的}
– ターゲット：{ターゲット}
– 主要メッセージ：{主要メッセージ}
– 呼びかけ：{呼びかけ}
– アクション：{アクション}
– トーンとスタイル：{トーンとスタイル}
– 実績：{事例やお客様の声}
– 他に含めるべき重要なポイント：{重要なポイント}

4. 実際のプロンプト例

以下の情報を元に、営業メールの原稿を作成してください：
– 目的：新製品の紹介
– ターゲット：IT業界の経営者
– 主要メッセージ：最新のクラウドソリューションでコスト削減と効率化を実現
– 呼びかけ：お忙しいところ恐縮ですが、ご一読いただければ幸いです。
– アクション：詳細な資料をダウンロードしていただき、ぜひお試しください。
– トーンとスタイル：専門的かつ親しみやすいトーン
– 実績：導入企業の声や具体的な成果
– 他に含めるべき重要なポイント：無料試用期間の案内

5. 生成されるメールの例

※はじめのChatGPTの回答はまだまだ精度が低いです。
追加でプロンプトを入れていき、精度を高めていく必要があります。

ただ、ゼロから作るよりも圧倒的に短期間に
効率的に営業メール文面を作成できます。

6. メールDMの特徴を元にした追加プロンプト

メールDMはメルマガとは異なり、
内容をじっくり読まれることが少ないため、

Webページに誘導することを
目的にしたシンプルかつわかりやすい文章にすることが重要です。

短く、具体的で、行動を促す内容にすることで、反響を得やすくなります。

そこで、追加でChatGPTに
「なるべくWebページを見てほしいので原稿上部にもリンクを入れてください」
と追加でプロンプトを入力します。

▼以下が実際のChatGPTの回答です

7. メールDMのテンプレート、チェック項目活用

以下も是非活用して原稿の精度を高めていってください。

▼原稿テンプレート：
https://faxdm.jp/doc_file/maildm_sample.zip

▼メールDMの反応がおちる１０の原因 チェック項目：
https://faxdm.jp/doc_file/maildm_check2.pdf

▼以下が実際のChatGPTの回答です

※最終的には、人の目チェック、原稿添削が必要です。

8. 夏季休業前の配信のおすすめ

今年は夏季休業日が長いため、夏季休業日中は、
経営者の方々がメールをゆっくり読む機会が増えます。

そこで、
メールDMは夏季休業日前に配信することをおすすめします。

このタイミングで配信することで、
メールがしっかりと読まれ、反響を得やすくなります。

決裁者向けにアプローチをお考えでしたら是非早めにご依頼ください。

9. まとめ

ChatGPTを使えば、効果的な営業メールの
原稿を迅速に作成することができます。

上記のプロンプトとテンプレートを活用して、
ターゲットに合わせたメッセージを作成して
夏季休業日後の新規リード増やセミナー集客強化を
目指しましょう。

今回の記事が貴方のビジネスにお役立ていただければ幸いです。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

10. 追伸

AIを活用した原稿作成には、
ChatGPT以外にもさまざまなツールがあります。

たとえば、GeminiやClaudeなども有効です。

これらのAIツールを使えば、
簡単に原稿作成（ライティング）ができます。

ぜひAIを活用して、より効果的な
営業メールを作成してみてください。

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