成功するセミナーの企画とは？

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成功するセミナーの企画とは？

公開日：2022-07-04 / 最終更新日：2022-07-06

セミナーは大きく分けて、「企画」「集客」「準備」「開催」「開催後」の５つのステップがありますが、各ステップでやるべきことを怠ってしまうと、大きな労力をかけてセミナーを開催したのに成果をあげられないといったことが起こります。この記事では最も重要な「企画」について、最大限の成功を収めるために必要なポイントをご紹介いたします。

セミナーの成功とは？

そもそもセミナーの成功とはなんでしょうか。「定員以上の参加申込があり満員御礼」「参加者が９割以上満足している」「セミナー後に自社サービスの問い合わせをたくさん頂く」など、様々な答えが思い浮かぶかと思います。

様々な答えがある理由は、セミナーによって開催の目的が異なるからです。つまりセミナーの成功とは、「開催した目的を達成する」ということになります。

セミナーの開催目的の明確化

セミナーを成功させるには、「セミナーを開催する目的は何か」を明確にする必要があります。目的が明確ではない場合、ターゲティングやセミナー内容、施策、参加者への対応が一貫せずに、最大限の成果をあげられません。また疑問の余地があると、スタッフによって別の解釈が生まれる可能性があるので、できるだけ具体的に言語化することが重要です。

セミナーの開催目的には、例えば以下のようなものが挙げられます。

セミナーの開催目的の例

見込み客の問い合わせを獲得し、後日の営業で受注する
セミナー内の個別相談で、新規顧客の案件を受注する
既存客の購買意欲を高めて、新商品の販売を行う
ノウハウセミナーを開催し、参加費によって収益を得る

ターゲティングとセミナー内容の関係性

セミナーの開催目的を明確化したら、次はターゲット（セミナーの対象者）について検討します。ターゲットが決まれば、開催すべきセミナーの内容も自ずと見えてきます。なぜなら、セミナーの参加者は抱えている課題や疑問を解決するためにセミナーへ参加をするからです。

ターゲット像が明確であればあるほど、ターゲットの抱えている問題解決に踏み込んだセミナーを開催できます。そうするとセミナーの集客力や参加者の満足度が上がりますので、結果として開催目的の達成もしやすくなります。

法人版ペルソナシートの活用

ターゲット像を考える上で役に立つのが「ペルソナ設定」です。抽象的にターゲット像を「製造業の管理者」としても、その思考や考え方は想像がしづらいものです。セールスレターの執筆用に弊社で作成した法人版のペルソナシートを無料で配布しておりますので、ぜひご活用ください。

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実際の使い方は以下のページで解説をしております。

「【無料ＤＬ】業界初！？法人版ペルソナシート」の記事を読む

セミナー内容選定の実践

セミナーの目的：自社サービスの問い合わせを獲得し、開催後の営業で受注する
サービスの内容：補助金の申請代行
ターゲット：補助金申請を行うこととなった申請未経験の新担当者

セミナー内容の選定について、上記のセミナーを開催すると仮定して実践してみましょう。こちらのターゲット設定の場合、以下のような課題、疑問を抱えていると想定ができます。

ターゲットの持つ課題・疑問の例

どの補助金が申請可能なのかわからない
申請が難しそうで採択されるか不安
通常業務の兼ね合いで手間をかけたくない

この課題・疑問を解決することが、ターゲットの希望＝目的となります。ターゲットの目的を達成するために、例えば以下の内容をセミナーに盛り込みます。

ターゲットの成功のためのセミナー内容の例

「補助金制度の違いとは」
「貴社にあった補助金をその場で診断」
「どの補助金を申請すべきか悩んだ時のポイント」
「採択される補助金申請のコツ」

補助金についての初歩的な知識から、申請のコツまで網羅しており、興味・関心を持ってもらえそうです。ただし、上記の内容だけでは、ターゲットの目的達成はできても、「自社サービスの問い合わせ獲得」という自社の目的を達成するには不十分に思えます。

そのため、自社サービスである補助金の申請代行に興味を持っていただくために、申請代行のニーズについての内容を追加します。

開催者の成功のためのセミナー内容の例

業界平均採択率40％の壁
採択率70％を超える弊社の補助金申請代行について

補助金の申請方法がわかったところで、苦労して申請しても採択されない可能性があること、開催者のサービスは採択される確率が1.5倍以上もあることを伝えます。正面から売込みをすると警戒されてしまいますが、自社サービスのメリットをあくまで情報提供の形で伝えることで、問い合わせをいただける可能性が高くなります。

開催者と参加者がどちらも目的達成できるセミナー内容の例

補助金制度の違いとは
貴社にあった補助金をその場で診断
どの補助金を申請すべきか悩んだ時のポイント
採択される補助金申請のコツ
業界平均採択率40％の壁
採択率70％を超える弊社の補助金申請代行について

これまでの内容をまとめたものが上記となります。青字の項目が参加者の成功のための項目、赤字の項目が開催者の成功のための項目です。

また、セミナーの全体時間における各項目の割合も重要です。サービス内容にもよりますが、７対３の割合ほどで参加者のための時間を多く取る方が、開催者の成功に繋がりやすくなります。参加者の満足は開催者への信頼感となり、開催者のための項目を受け入れられやすくなるためです。

集客に関わる要素

セミナーを開催するにあたり、「開催日時」「会場」「定員」「参加費」は集客に関わる要素です。開催目的を達成できるか、ターゲット像からずれていないかを念頭において決めていきましょう。

開催日時

ペルソナ設定を元に、ターゲットが参加しやすい日時設定を行いましょう。また企画から開催までの期間が短いと、入念な準備が難しい上に、十分な集客ができない可能性があります。最低でも企画から１ヶ月先の日程にすることをおすすめします。

会場

現在では対面で行うセミナーだけではなく、オンラインセミナーという選択肢もあります。ペルソナ設定を元にターゲットが参加をしやすい形を検討しましょう。オフラインで行う場合は、「開催規模にあった広さと設備」や「利便性」、「費用」などを元に選びます。会場の立地条件が合わなければターゲットの参加意欲は減少しますので、慎重に決定しましょう。

定員

定員数は「集客したい人数」や「運営の対応が可能な人数」、「会場の大きさ」などが検討材料となります。初めて行うセミナーの場合は、少なめの定員設定にすることがおすすめです。ターゲットの参加意欲を煽ることができますし、定員以上の問い合わせがあった場合は、追加のセミナーや個別相談などの別の施策で対応ができるからです。