送付状のススメ
何度かFAXDM配信してみたけど、来るのは配信停止の連絡ばかりでなかなか結果が出ないんだよな・・・
FAXDMはウチにも届きますけど、明らかに「チラシっぽいもの」だとすぐに捨てちゃってますね
そうなのか～
なんとか広告に見られずに担当者まで届く方法はないかな
そのFAX、送付状なしで送っているなら
送付状をつけて配信することを
おすすめします
FAXで文書を送信する際には、いきなり文書だけを送信するのではなく、1枚目に送付状を添付して送るのがビジネスとしての常識とされています。
弊社では、この「ビジネスの常識」を利用して、送付状と合わせて2枚配信することをご提案しております。
特に、こんな場合は
送付状を添えて配信することを
おすすめいたします
- 経営者向けセミナーの集客をしたい
- 業務提携の案内を送りたい
- 士業・病院宛に配信したい
FAX機を最初に確認するのは、事務の方です。
おそらく、貴社でもそのような流れになっていて、
社長やマネージャーなど決裁権を持つ方が自らFAX機を確認しに行くケースは、ほとんどないはずです。
しかし、事務の方は決裁権を持つ方から『必要な書類以外は捨ててよい』と言われているため、
そのFAXを確実に決裁者に届けてくれるとは限りません。
実はFAXDMを作成する際、この点を見逃していると思われる原稿が多いです。
この点については、送付状と合わせて2枚配信すれば、
この「決裁者に届く前に捨てられる」という問題を解決することが可能です。
なぜ送付状があると決裁者の手元に届きやすくなるのか？
まずは、その理由をお伝えいたします。
送付状を添えると
決裁者の手元に届きやすくなる3つの理由
１．広告に見えにくい
FAXは本来、業務でのやりとりに使われるもの。そのため、業務文書とは異なる形式のものが送られてくると、
すぐに「あ、これは広告だからいらないか」と判断されてしまいがちです。
その点、送付状が添えられていますと広告だと思われにくなります。
しかも、正式な文書に見えるので、事務の方から決裁者に手渡してもらいやすくなります。
２．１対１でやりとりをしているように見える
送付状が添えられていると、「すでにやりとりがあるところからのFAXである」と思っていただけます。
また、宛名が記載されていると、大切な内容が記載されている「手紙」のようにも見えます。
そのため、最初にFAXを確認した人は「宛名が書かれているから、このFAXは勝手に捨てられないな」と考えるようになり、捨てられにくくなります。
３．丁寧な印象を与え、決裁者の方に自然に読んでもらえる。
送付状があると、非常に丁寧な文書であるという印象を与えることができます。そのため、決裁者の方は嫌な気持ちにならずに、自然な気持ちで読むことができるのです。
また、送付状となる1枚目には、挨拶文や概要を記載できます。この部分で興味を持っていただけるような書き方ができれば、
詳細を紹介している2枚目もそのまま自然と読んでいただけることが多いです。
でも、2枚配信すると1社あたりの配信料が高くなりますよね？
同じ料金を払うなら、できるだけ多くの企業に送りたいんですけど・・・
そうおっしゃる気持ちは分かります。
しかし、配信先を増やしても、そのFAXDMを見てわずか2〜3秒で
「なんだ広告か。別に読まなくてもいいかー」
と捨てられてしまっていたら、どうでしょうか・・・？
せっかく配信をしても、まずは決裁権を持つ方にFAXを手渡してもらえなければ、思うような結果は得られません。
送付状を付けて配信したら
反応率がこれだけ変わりました
原稿はそのままで、
送付状をつけただけなのに
問い合わせが増えるなんて・・・！
作るのも簡単だし、
今後も送付状付きで配信した方が
いいですね！
今回、無料でダウンロードできる「送付状テンプレート」をご用意いたしました。
できる限り簡単に作成できるようにしておりますので、この機会にぜひご利用くださいませ。
